Microsoft firması, Windows işletim sistemleri ve diğer programlarda olduğu gibi Office uygulamaları için de çeşitli yamalar, servis paketleri ve kritik güvenlik güncelleştirmeleri piyasaya sürmektedir. Güvenlik açısından bu güncelleştirme dosyalarının Microsoft Office web sitesinden yüklenmesi önerilir.

Microsoft Office bileşenlerini güncellemek için http://office.microsoft.com adresine bağlandıktan sonra "Yüklemeler" kısmına tıklanmalıdır.

Yüklemeler sayfasında "Kritik Güncelleştirmeleri Denetleyin" bağlantısına tıklandıktan sonra bilgisayardaki Office sürümünü ve bu sürüm için gerekli güncelleme dosyalarını denetlemeye yarayan "Office Update Installation Engine" programının kurulup çalıştırılmasını onaylamak için açılan pencerede "Yes" düğmesi tıklanmalıdır.

Not: "Security Warning" penceresi, bilgisayara ağ üzerinden bir program yüklenip çalıştırılmadan önce açılan güvenlik uyarısı penceresidir. Yüklenmesi istenen programın kötü niyetli kişiler tarafından bilgisayarda çalıştırılmak istenen zararlı bir program olabileceğine dikkat edilmelidir. Bilinmeyen kişi ya da firmalar tarafından yüklenmek istenen bu programların yüklenmesi güvenlik gerekçeleriyle önerilmemektedir.

"Office Update Installation Engine" yüklendikten sonra gerekli Office güncelleştirmeleri denetlenir.

Denetleme sonunda bilgisayarda kurulu Office programı için gerekli güncelleştirme dosyaları listelenir. Bazı güncelleştirme dosyaları kurulmadan önce başka güncellemelerin yüklenmiş olmasını gerektirir. Bunlar listeden seçilemez, ancak daha sonra yüklenebilir. Seçili dosyaları kurmak için "Yüklemeye Başla" düğmesi tıklanır.

Yüklemeye devam edebilmek için lisans sözleşmesi penceresindeki "Lisans sözleşmesinin koşullarını kabul ediyorum" cümlesinin yanındaki kutucuk işaretlenmeli ve "İleri >" düğmesine tıklanmalıdır.

İlk adımda seçilen güncelleştirmeler, büyüklükleri ve tahmini yükleme süreleri görüntülenir. İkinci adıma geçmeden çalışan tüm Office programlarından çıkılması önerilir. Seçimde değişiklik yapmak için "İptal", devam etmek için "İleri >" düğmesi tıklanmalıdır.

İkinci adımda güncelleme sırasında Office ürün CD'lerinin gerekli olabileceği ve hazırlanması gerektiği uyarısı bulunur. Devam etmek için "İleri >" düğmesi tıklanmalıdır.

Üçüncü adımda güncelleştirme dosyalarının karşı sunucudan indirme işlemi başlatılır. İndirilen dosya büyüklüğü ve kalan süre bu pencerede görülebilir.

Dördüncü adımda indirilen güncelleme dosyaları bilgisayara yüklenmeye başlar.

Bu sırada istenen Office ürün CD'leri CD-ROM sürücüsüne yerleştirilip "OK" düğmesine basılmalıdır.

Son adımda yüklemenin sonucu görüntülenir. "Yükleme Başarılı" uyarısı görüldükten sonra "Son" düğmesine tıklanıp ürün yükleme web sayfalarına dönülür.

Ürün yükleme sayfasında "Kurmam gereken güncelleştirmeleri ara" bağlantısına tıklayarak önceden başka güncellemelerin yüklenmiş olmasını gerektirdiği için yüklenemeyen güncellemeler de görüntülenip yüklenebilir.

Office programlarının düzgün çalışması ve güvenlik açısından bu sayfaların sık aralıklarla ziyaret edilip güncelleştirme dosyalarının kurulması önerilir.